一个清晰的活动方案能够提升合作效率，增强凝聚力，一个结构严谨的活动方案能够增强参与者的信任感，提升活动的吸引力，下面是好文溜溜小编为您分享的新闻活动方案6篇，感谢您的参阅。
新闻活动方案篇1
一、晚会背景
随着时间脚步的移动，中国迎来了第xx个记者节。xx学院大学生记者团于1986年创立以来，不断地改进，不断地创新，从一个很小的团体在风雨中成长起来。20xx年11月8日，将迎来记者团xx岁的生日，我们将以晚会的形式为之庆祝。
二、晚会目的
庆祝中国第xx个记者节和大学生记者团建团xx周年，激励成员的工作热情，促进新老成员间交流和社团间交流，让新成员进一步了解我团。
三、晚会时间和地点
20xx年11月8日晚19：00——22：30
学院足球场
四、晚会流程
1、19：00——20：30篝火点火仪式
团长用蜡烛点燃稻草，所有干部辅助团长将木材点燃。
2、19：30——20：30节目表演环节
每个组的组长组织本组成员出节目（如：唱歌、短剧、朗诵、跳舞、相声等），每组要求一两个节目，参加人数不定，最好所有人都能参加。（可以邀请其他社团的人员表演节目，穿插在我团成员表演节目中）最后，集体围成一圈跳兔子舞。
3、20：30——21：00精彩游戏环节
“倒着说”游戏：规定出题的字数为四个，也就是说出的题必须是四个字，如“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说，也就是“人好是我”，如果说不出或者说错就算失败，失败者将接受惩罚（惩罚：现场唱一首歌，背一首诗，或者说一段祝福记者团的话语等）；说成功者要对下一位说出另外四个字（如果所说的不只或多于四个字，就算失败），如此这样依次轮下去。
注：第一次的四个字由主持人出题，由他随意对现场的某一位人说，紧接着就是该人对其旁边的人说出另四个字，按顺时针的顺序（即其左边）依次轮下去。
4、21：00——21：45拉歌比赛环节
将现场所有人分为a、b两组，面对面，进行拉歌。拉歌口号由主持人喊，然后就由两组的人分别跟着喊。（拉歌口号另附）
5、21：45——22：30庆祝我团生日
主持人邀请指导老师为我团生日送上祝福语——干部给在场所有人分发小彩纸，并请他们在彩纸上写上自己的祝福，绑在气球的线的另一端，握在手里——将蛋糕蜡烛点燃，集体唱生日歌（唱两遍，先唱中文再唱英文）——每个人都闭上眼睛，许愿望，（大概一分钟），吹灭蜡烛，集体将握在手中的带着祝福的气球放飞——切蛋糕，吃蛋糕，娱乐------
6、宣布晚会结束
五、晚会材料用品
打火机、木材、稻草、气球、细线、小彩纸、蜡烛、蛋糕、矿泉水、剪刀、小刀、桌子、垃圾筐、打气筒
六、晚会注意事项
1、不可以玩火，非负责人员不可以随意添木材等燃料，不要将垃圾、会爆炸的物品投到火中。
2、要遵守公共秩序，不可以互相推撞，要注意安全，服从现场工作人员指挥、安排。
3、参加篝火晚会时，请积极参与节目互动和游戏，没有特别重要的事情不要随意离开晚会现场，若有事要离开必须跟有关负责人说明。
新闻活动方案篇2
一、活动的背景：
1、我小组主要针对此次校田径运动会进行有选择的采访，通过典型个案，力求表现校运动会的精彩与盛大。
2、由于此次为校级运动会，故而活动场面盛大、占地面积广、赛事多、比赛点较分散，而我组新闻现场的采访人数及采访设备有限，所以对人力、物力资源的分配需合理、慎重，务必使各项资源得到充分有效的利用。
3、由于开幕式这段时间整个运动场上人员最集中、最整齐，同时也最利于现场采访人员互相交流、及时采取措施应对突发状况从而获取新闻采访素材，因而我们应当牢牢抓住这个机会。
4、出于专业课程实践目的和锻炼自身新闻采访活动的经验和能力方面的需要，我们在分配和集体协调的情况下积极准备，努力做好此次校运动会的新闻采访策划活动。
二、活动的目的：
1、通过事前的周密策划，各采访人员之间才能配合默契，提高新闻采访集体协作性，从而尽可能最大程度地克服新闻事实的突发性和转瞬即逝的特点，并顺利完成新闻素材的采集工作。
2、通过前期策划，我们可以加强预见性，可以确定后期编辑的风格、样式，这些都有利于记者们在一些可预知的新闻现场准确快速地找到描述、采访的对象或细节，捕捉到具有形象特征的场景。
3、此次是对采访活动进行统筹调度、有效组织和利用媒体资源的重要途径，可以避免了人力、物力、财力的浪费，同时也可以在很大程度上丰富我们的课堂理论知识和自己动手实践能力。
三、活动的意义：
1、培养和锻炼我们的新闻意识，从而发现新闻点，择选出有价值的新闻。
2、考察我们对新闻采访活动知识的总体把握与掌控，以及活动整体的有效组织与充分运作。
3、协调大家的集体实践动手能力，充分完成老师布置的课堂实践作业的任务。
4、通过这次采访，我们可以将一些课本理论知识转化为一种实践操控能力，从而培养我们作为新闻记者该具备的综合素质和基本经验。
四、活动的时间：
xx年4月22日——4月24日
五、活动的地点：
主席台、运动尝看台、各院系大本营
六、活动中所需的采访设备：
一只录音笔，两台照相机、笔、笔记本、手机
七、人员安排：
1、随身携带记者证入场，在主席台、运动尝场地进出口等地分别分配人员。
2、在采访前大家熟悉仪器，安排小组口语表达能力强的（至少2位)同学负责录音报道
3、安排对采访熟悉有经验的同学负责采访过程（至少4人），比较擅长照相的同学负责照相（至少2人）
4、其他同学负责相互联络，或者在遇到突然情况下帮助其他同学完成采访任务，提醒采访过程中注意的问题，安排同学熟悉联系裁判，尽早获得比赛结果。
八、活动的内容：（主要选取具有典型意义且采访时间较充足的比赛项目）
a、活动的报道：重点关注运动会的开幕仪式报道；女子田径1000米赛事作为预备报道(如果开幕式仪式采访出现状况或者没达到预期效果，则采访的重点转移到女子1000米赛事报道上来)
b、采访内容的计划安排:
（一）开幕式的采访安排：
运动会前期阶段：
1、熟悉开幕式的介绍单，掌握相关流程，如：比赛流程，出席领导，场地分布，人员分配，各院系大本营驻扎的地点及运动会期间需要注意的问题。
2、运动会前两到三天小组集体开会，讨论人员分配和采访部署及采访当天集合的时间地点等。协调好大家的任务分配和仪器的使用，并检查好仪器的情况，并综合大家的意见对采访是否有相关更新颖的看法，力争大家齐心协力做好此次采访策划的最后准备工作。
3、准备好采访材料和相关需要提的问题，以及设计准备拍摄的镜头和场景，组织好人员讨论模拟采访现场的状况，提前做好可能出现的问题，并要求在运动会期间保持小组成员之间的联系。
开幕式开始阶段：
1、搜集前几届的运动会开幕式新闻报道，了解内容，号召大家分析学习，并了解应该注意的问题，而且争取号召小组成员在当天最早的时间到运动会集合，以备提前熟悉好会常
2、看台分配三到四个人，其中一人手拿录音笔并口头播报开幕式前的现场盛况；另一人则手拿照相机，观察现场各处实况，用相机拍下有价值的新闻画面，从而弥补现场播报人员的不足之处，为后期广播新闻的编辑工作提供照片凭证，另外一个人辅助他们，避免出现意外事故或者为他们的即时需要做好现在准备（3—4人）。
3、仪仗队进场时，口播记者继续播报，看台上的摄影记者和运动场上的另一个摄影记者则拍下现场实况图片，要突出场面的盛大、气氛的热烈；同时，也可适当拍摄观众席上人头攒动的景象；要注意现场全景，中景，近景等镜头的结合。
4、三人坐于主席台旁，做好领导讲话的相关笔头记录工作，也可在用手机记录讲话内容或者在领导退席时向领导借用演讲稿。（3人)
5、在领导退席时，持录音笔的记者可适时、适度采访某位领导，拍照同学也可拍下采访领导的照片；同时也适度的采访几位现场观看的同学，仪仗队员和工作人员，力求采访的完整性，全面性，多样性。（克服采访领导的困难）
6、将这些录音报道做成开幕式的报道，注意录音的连贯性和内容的丰富性；把搜集到的往年运动会开幕式报新闻知识等穿插到录音报道中，做成开幕式采访前的广播介绍，力求做好报道前播报的连续性，完整性，及时的编辑和整理；另外，相机的镜头也可以做成运动会的图片新闻报道。（2—3人)
（二）赛事采访（备选报道）
女子1000米赛事（5—6人）
1、赛前，提前了解比赛的运动员，并及时了解上届运动会此项目的材料和情况；并选取其中最有可能夺冠的运动员a，事先对其进行采访；赛中，重点关注a的状态；赛后，不论输赢，对a进行赛后采访；采访相关的比赛工作人员，如运动员裁判、及相关工作者，观看的观众，谈谈他们对此次运动会的看法。（需1人录音）。（需2人采访）
2、若a不是冠军，赛后也可对冠军进行专题采访。
3、摄影拍照：一人位于起点∕终点处，拍下运动员起跑和最后冲过终点的瞬间；另一人位于运动场上跑道的中段位置，拍下运动员跑过时照片，特别是她们在精疲力竭时还奋勇前行以及其同学陪伴其跑步或送水给她们的照片。（注意重点拍摄运动员a）
4、预备1—2个人员负责相互之间的联络，或者帮助处理遇到的障碍和出现的突发困难，保证此次采访的顺利完成。
（三）采访结束后
1、集合组员，对采访的内容进行整理和编辑工作。并商讨采访结束后期的处理制作工作，分工协作。
2、进行总结和修改，把整理和编辑好的采访内容用word文档打出来分享或集中小组成员放录音报道，大家相互提出修改提意见或看法，并总结自己的收获看法。
3、完成最后的工作，上交整理好的采访录音作业。
九、活动成果：
1、完成要求的广播新闻稿件：开幕式新闻广播专题报道;女子1000米实况报道（备选）
2、一到两篇人物专访：女子1000米中的运动员a或冠军的专访（备选）
3、图片新闻：将拍到的精彩瞬间做成图片新闻
十、活动负责人及参与者：（12人）
组长：焦志新
成员：王伟、周翔、曾卓、熊欣、王婷、邵冲、张秦、李阳阳、林露、宋琼、王露
十一、活动中应注意的问题及细节：
1、明确报道思想：突出校田径运动会的场面盛大、气氛热烈；突出运动员的坚持不懈、积极向上的精神面貌；突出同学们互帮互助、友爱关心的精神。
2、熟悉我们活动内容中的各个流程，做好事先的材料收集、了解工作。
3、采访设备准备工作：事先测试机器性能，看看照相机、录音笔是否可用，是否电池充足。
5、分配好人员的布置工作，协调大家的分工合作。
4、记者要做好积极的心理准备,不怕吃苦，要有不怕受挫的精神。
新闻活动方案篇3
一、企划背景
1、自内部认购至今已将近一年，工程进度慢，严重影响投资者信心。甚至有投资者认为是项目缺乏资金。
2、周边同类项目纷纷上马，且开盘时间相近，分流了客户群。
3、商业合作单位不是当初投资者所认为的平和堂，铜锣湾的进驻势必影响投资者对项目的印象。
二、企划目的
1、赢得政府在政策导向、宣传支持等多方面支持，且扩大在市民中影响力，从而奠定项目广泛的市场基础；
2、通过媒体的宣传炒作，扩大项目影响力，增强投资者信心；
3、宣传开发商雄厚的公司实力，树立良好的项目形象，重点把握现有内部认购客户，重新树立他们对项目的信心，并通过人际传播带动新的客户群；
4、为后续新颖、独特、隆重的sp开盘活动充分造势，营造超越其他任何房地产项目的庞大气势。
三、活动组织
主办：常德平和房地产开发有限公司
协办：销售公司创野地产顾问合作礼仪公司
四、活动安排
前期筹备→活动执行→跟进炒作
1、筹备阶段
时间：12月1日-12月9日
地点：常德项目组办公室
目的：筹备活动所需物品
工作内容及分工：
1）确定邀请嘉宾人员名单平和，创野协助
2）合作公司的选择确定平和，创野协助
3）制作、发放邀请函平和，创野协助
4）媒体投放资料准备创野地产
5）制作活动宣传品系列创野地产
6）活动场地选择租赁平和，创野协助
2、执行阶段（新闻发布会当天）
时间：12月10日10：00～11：30
地点：华天大酒店多功能会议厅
内容：新闻发布会向外界宣告：
1）香港财富集团的加盟；
2）铜锣湾百货精品店入主常德；
3）项目正式更名，以及项目的全新定位；
4）宣布开发商在工程进度、开业时间等方面的承诺；
5）在政府的大力支持下，项目终于克服了工程中的重重问题，即将与12月25日正式闪亮登场。
工作内容及分工：
1）现场人员的接待平和，礼仪公司
2）签到及纪念品的发放礼仪公司
3）礼品、红包的发放平和，礼仪公司
4）幻灯播放平和，创野协助
5）现场摄制的'跟进礼仪公司
6）现场酒水的供给平和，礼仪公司
仪式流程：
时间
内容
9：30～10：00
会场布置及媒体签到
10：00～10：05
与会人员入席（配背景音乐）
10：05～10：20
主持人介绍项目情况及现场嘉宾
10：20～10：30
常德市委市政府领导发??
10：30～10：40
平和国际财富广场领导发言（会议主要内容公布）
10：40～10：50
香港财富集团负责人发??
10：50～11：00
铜锣湾负责人发??
11：00～11：30
平和及铜锣湾共同对于项目施工、开业等方面进行承诺
11：30
媒体记者对政府领导及项目开发商负责人等进行采访
11：40
主持人宣布结束
3、炒做阶段
时间：12月10日以后
地点：常德项目组办公室
目的：通过新闻媒体炒作吸引潜在目标客户以及商家的注意
工作内容及分工：
1）12月11日常德日报、常德晚报、常德电视台、常德电台、潇湘晨报、三湘都市报、以及湖南卫视、湖南都市分别发布此次新闻发布会召开的新闻进行炒做创野地产
2）12月13日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团入主常德cbd铜锣湾广场挺进湘西北”的软文进行炒做创野地产
3）12月15日常德日报、常德晚报分别刊发题为“财富集团来了！铜锣湾来了！“常德cbd脱壳而出”的软文进行炒做创野地产
4）12月17日常德日报、常德晚报分别刊发题为“常德商界高呼：“狼来了！——铜锣湾进驻常德cbd”的软文进行炒做创野地产
5）配合媒体其他工作平和，创野协助
五、活动预算
1、媒体预算支出：
注：本次活动媒体预算支出列入原有的营销推广计划中，不再另行追加。
2、人员工资支出
4、公关费用支出
政府机关礼品400（元）×10（份）=4000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
媒体记者礼品50（元）×20（份）=1000（元）注：礼品要求是印有平和国际财富广场字样的办公用品
省级媒体红包200元×10=20xx元市级媒体100元×10=1000元
务餐费：20xx0（元）
照片冲洗100
新闻活动方案篇4
为迎接我国第xx个记者节，庆祝新闻人的重要节日，新闻与传播学院特举办大学生原创新闻作品大赛。现将有关事项通知如下：
一、活动组织单位
郑州大学新闻与传播学院
新华社·郑州大学穆青研究中心
二、参赛对象
郑州大学新闻与传播学院具有正式学籍的全日制在校本科生和研究生。
三、时间安排
作品征集时间：20xx年9月0日～20xx年11月1日
四、参赛方式
参赛人按要求将作品发送至电子信箱：xx
五、作品要求
所有参赛作品必须反映近年人民群众生活及社会发展现实，内容健康向上，不得违背法律、法规，要尊重人民群众生活风俗。作品为作者原创，不得抄袭。
参赛作品分为四大类，每位同学提交的作品在两类以内。
1．新闻通讯
每位参赛者限提交1篇原创作品，要求参赛者独立完成新闻采访与写作，篇幅在000字以内。如果附有照片，要求照片为高清原图，限2幅以内。
2．新闻调查
每位参赛者限提交1篇原创作品，要求选手深入现场调查，思想明确，所涉问题具体，叙事客观公正，篇幅在000字以内。不限联合署名。如果附有照片，要求照片为高清原图，限2幅以内。
3．新闻评论
每位参赛者限提交1篇独立完成的原创作品，要求就某一新闻事切入，立论公正，观点明确，论据翔实，明辨是非。篇幅在2000～200字之间。
4．新闻摄影
每位参赛者限提交一组自己就某一事独立拍摄的照片（～8张），要求照片为高清原图，每组照片用本注释所发生的时间、地点、事、人物和结果（也可以逐张进行注释）。
每篇作品后需写明作者姓名、专业、年级及联系方式。参赛作品均以电子邮附形式提交，统一发送至电子信箱xx
六、评审及奖项
所有参赛作品由有关专家组成的评委会进行评审。
本次新闻作品大赛每类作品设一等奖名、二等奖6名、三等奖12名，共设一等奖12名、二等奖24名、三等奖48名，另设优秀奖若干名。学院将在11月记者节举行颁奖仪式，向作品获奖选手颁发证书及奖品。
新闻活动方案篇5
从事过新闻发布会策划的人都曾有过这样的担心：举办新闻发布会的那一天，记者们会如约而至吗？如果他们来了，会不会唇枪舌剑般向新闻发言人质询呢？
一、 什么时候？
不要让媒介感到参加本来可以由其他形式代替的新闻发布会是浪费时间。
适于召开新闻发布会的时机包括：公司及产品（服务）已成为某一公众关注问题的一部分、公司或其他成员已成为众矢之的、新产品上市、开始聘用某大腕明星作自己的广告模特（记者有时对广告不感兴趣而是觉得广告模特值得关注）、公司人员重大调整、扩大生产规模、取得最新纪录的销售业绩等等。
因而，当公司考察是否举办新闻发布会时，首先应对照下列问题项目检查一下：
1、 一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事？
2、 让记者们亲眼看到或试用某一新产品时，是否可以给一则新闻通稿增加些什么？
3、 公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度？
4、 能否提供给记者在别处得不到的'新闻？
5、 是否存在其他有效向记者传递信息的途径？如，一次舞会、一次聚餐。
6、 公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验？
7、 与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会？如公司战略。
二、 筹划与准备中的“彩排”
俗话说：有备无患。对组织传播而言，信息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众。信息传播渠道也须精心挑选。所以，绝不打无准备之仗，务必要先期实施培训与排练。
一般地，搞一两次系统化培训是必要的。具体训练方法如下：
1、 聚集那些平时敢于直言的人，让他们坐在记者席，给他们两类问题——一类是肯定会被问到的，还有一类是你希望不被问到的。让“记者”提问。如必要，重复2~3次。
2、 让通晓技术过工艺流程的人员与会，以检查发言人所说是否准确；如设计法律，那么公司法律顾问也应在召集之列。
3、 反复播放“彩排”录像，让新闻发言人看看自己的表情、体语效果，然后提出意见。
4、 专业人士培训。有些公司认为这是浪费时间、金钱，其实是不懂专业培训的价值所在。即使你天真地认为自己永远不会召开新闻发布会，但你必然会遇到类似的情况出现在你的办公室里——如果某件丑闻引来大批记者蜂拥而至，那时就来不及训练了。
三、 选择合适的新闻发言人
新闻发言人的条件一般应有以下的几方面：
1、有效传播与沟通能力是第一位的要求。涉及知识面、清晰明确的语言表达能力、倾听的能力及反应力、外表——包括身体语言。
2、执行原定计划并加以灵活调整的能力。
3、头衔很重要——新闻发言人应该在公司身居要职，有权代表公司讲话。
四、 确定日期
确定在哪一周的`哪一天、哪一天的哪一时刻很重要。爱德曼国际公关公司一般是锁定目标公众开始的，即首先考察一下目标公众哪一时间是最容易获知某新闻消息的时间、什么方法最好？
五、 邀请
永远不要用电话邀请。带有公司标志的要求信函表明新闻发布会是很正规的。信件中最好不注明会议联系人的全名和个人电话。否则，如他们提前透露了一些消息，就会伤害其他记者。
如果媒体离公司不远，就亲手送去。注意不要送得太早，以致于邀请信埋没于文件堆里，但也应给对方留出反映的时间。可以即使电话询问信件是否如期送达，对方是否与会等。
六、 新闻通稿与背景材料
每次发布会都应提供新闻通稿和背景介绍，以便记者能在会议涉及的问题之外挖掘新闻事件、多大报道范围。新闻通稿最好提前发给记者，这意味着当记者一来签到时就能拿到它，这样就可以一边听一边翻看。公司还有想到提供声像资料给记者。为此，要确保有专业摄影师在场。
背景材料一般应包括以下内容：
1、 新闻发布会涉及的新闻时间的要点；
2、 组织发展简史；
3、 技术手册——如果发布会的目的在于推介一种新产品或新机器；
4、 发言人个人介绍及照片；
5、 其他如通讯卡、名片等供记者、编辑日后加以联系。
6、新闻通稿和背景材料的封面也应加以留意，要打印有公司标志，以建立公众认知。
七、 房间设置
新闻发布会所用的房间大小主要取决于与会的摄影记者。电视摄影记者比报刊摄影记者所占的空间要大。如果电视摄像机在房间后排，那么公司发言人应在房间前排就座；如只有报刊记者与会，发言人就可以坐在记者中，当有人提问时就走到前排。越随便，离记者的空间距离越近，就容易营造出一种友好气氛。房间大小要多加留心。
房子空间大、人员少，给人的印象是新闻发布会的内容新闻价值不大。与其这样，还不如在一个小点儿的房间里好：满屋座无虚席，还有一些人站在过道里，给人的印象是肯定有很重要的消息！不要让新闻发言人坐在镜子、窗户或其它反射光线的背景之前，以防镜头效果受损。
新闻活动方案篇6
一、会议时间：x年xx月xx日
二、会议地点：xx
三、主要内容：
1.aaaa与x合作揭幕剪彩仪式
2.文艺表演
3.产品展示活动
4.嘉宾、媒体、领导签到仪式
5.酒店新闻发布会
6.午餐
四、主要目的：
1.发布aaaa正式与xx商业合作信息，强势切入市场，开业造势，建立aaaa产品的知名度。
2.借助媒体的力量，提高aaaa的.美誉度。
3.宣传aaaa的独特经营理念及商业优势，增强经销商信心，开拓aaaa销售渠道、加强对用户的吸引力，推动市场发展。
五、与会人员
1.邀请嘉宾：
1)旅游行业领导
2)产品经销商、代理商
3)客户
2.邀请媒体：共计xx人
报界：xx日报(1人)xx报(1人)xx报(1人)
广电界：xx电视台(3人)电视台(3人)xx电视台(3人)
六、会议程序：
剪彩活动9：30—10：30
1.嘉宾、媒体签到
2.领导发言(5’)
3.开业剪彩仪式(5’)
4.文艺演出(10’)
5.产品展示活动(30’)
6.现场采访(10’)
新闻发布活动xx：xx——xx：xx
1.会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾(5’)
2.领导、相关行业主管致贺辞(15’)
3.aaaa领导致辞(5’)
4.x合作伙伴致辞(5’)
5.参观室内展示(10’)
6.答记者问(20’)
7.抽奖(10’)
8午餐12：00
七、会场布置
气氛：以横幅、海报、鲜花、绶带、气球、音乐、礼花等烘托热烈、隆重、喜庆气氛
1.场外布置：
酒店内外
1)彩虹门(1个，位于x会场正门口前，xx米跨度)
2)aaaa娃娃(2个)
3)签到台
a.2张(嘉宾签到台和媒体签到台)
b.主要物品：覆红色绒布桌子2张，椅子4把，签到本2册、名片盒2个
c.人员：每张签到台2人，共4人(职责：分别负责嘉宾和媒体的接待签到、分发礼品袋工作)
4)鲜花(彩虹门周围，数量xx盆左右)
5)礼仪小姐(x人左右)
6)迎宾乐队(xx人左右，位于会场门口)
7)会场门前米沿途安设彩旗，悬挂红色条幅1~2条(“热烈祝贺aaaax合作成功”)
8)升空汽球(x个，悬致贺竖幅)
大酒店场外
1)彩虹门(1个，位于酒店正门口，xx米跨度)
2)横幅(悬于酒店正门，内容aaaa宣传语)
2.场内布置：
1)主席台：
大型背景板(1个)
a.小型演讲台(1个，位于主席台上左侧，放置座式麦克风，蒙红面，装饰鲜花)
b.主席台前装饰鲜花xx至xx盆
2)嘉宾席(正对主席台的第一排，座位前设蒙红面长桌，上摆到会嘉宾姓名座牌、放饮料、纸、笔)
3)记者席(正对主席台第2~3排)
4)经销商、代理商、用户席
5)会场两侧
a.易拉宝或海报每侧各
b.摄像机(正对主席台)
6)现场展示(aaaa特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)
3.会场展示设计、布置由xx公关公司完成。
八、媒体宣传计划：
1.平面媒体计划：开业活动前后在大众媒体上进行密集型广告投放，以为aaaax合作造势，同时在行业媒体上进行周期性的广告投放，利用行业媒体的渠道、用户优势广泛招代销商，预计费用为x元。
日期媒体版位形式规格价格(元)折扣
合计x
xx日发布会结束后各媒体及时发布新闻稿
合计xx
2.电视媒体广告投放建议
电视媒体广告投放额建议控制在xx元左右，推荐电视台栏目及广告形式如下：
媒体名称栏目名称播出时间建议以访谈为广告形式
3.广播媒体广告投放建议(可考虑)
九、会前演练：
为了确保媒体见面会的成功举行，达到预期目标，可于会前排练相关事宜：
排练时间：x年xx月xx日上午x点
排练安排：按照方案分步骤实施。
十、会议组织小组：
为了使会前准备工作、会中危机处理工作、会后整理工作都能顺利完成，可设立组织结构图，实行责任到人，分工合作：
领导小组组长：(待定)
职责：总体把关，督促检查
协调员：(待定)
职责：负责各小组的工作协调
领导小组办公室设下列项目组：
1.后勤组组长：(待定)市场部
职责：
1)礼品采购(嘉宾礼品);现场200份会议礼品装袋;
2)会场接待;会议现场的录象、照相;
3)与媒体联系，安排发稿。
2.技术保障组组长：主要负责公关公司~~~
职责：现场设备使用、处理
3.广告宣传组织组组长：市场部与公关公司、产品部
职责：
1)确定具体会议实施方案;会场设计布置(展板设计、制作和安装);
2)宣传单页设计制作;手提袋设计制作;易拉宝设计制作;海报设计制作;
3)记者邀请;政府机构邀请;记者接待安排和采访安排;
4)记者发稿安排;广告设计和发布;软文撰写和发布;
5)有关器材租赁;
6)主持人邀请(串词准备);
7)会后各类报纸、录象资料的收集;活动报告的制作。
十一、会后工作：
收集各媒体所发消息、报道、专访及广告(报纸、录音带、录像带、光碟)，编辑整理成册，录像带刻录光碟。
十二、aaaax合作活动流程
(1).活动筹备
序号时间项目内容支持单位
1.日前设计、定稿、印刷企业宣传单、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、aaaa展示资料图片、xx合作伙伴风格设计
2.日前确定相关人员名单政府领导、合作伙伴领导、客户名单、媒体名单、社会人士、主持人1名产品展示数量
3.日发放邀请函政府领导、合作伙伴领导、客户、媒体人员代销商、社会人士
4.日始回执最后确定参加来宾名单、客户资料总参与人数
5.物品准备礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、气球、展示资料
6.支持部门联系场地、场地外气氛牵涉部门、午宴菜单等会场地点协调。
7.日布置会场气氛、背景、设备调试、桌椅安排(来宾位置)
(2).活动议程
序号时间项目内容
一：剪彩
1媒体、嘉宾签到礼仪小姐引导，进入会场。(赠送礼品)(30分钟左右)
2领导发言主持人串词，感谢领导莅临，欢迎来宾到场;领导致贺(5-10分钟)
3领导剪彩(礼花点燃)和平鸽放飞，中宣布aaaa与发布会开始，礼仪小姐协助
(5-10分钟)
4文艺表演
5aaaa发展介绍、产品介绍、及合作伙伴介绍等相应的展示工作，礼仪小姐协助引导
6现场采访产品展示结束后，记者可现场采访各领导及群众，谈谈对aaaa的感受。
7礼仪小姐引导嘉宾及记者等去酒店会议室
二：新闻发布会
8主持人串词会议主持人介绍到会嘉宾及媒体来宾
9各领导讲话合作伙伴讲话、相关行业主管讲话，内容自定
10aaaa领导致辞表示感谢，介绍aaaa企业文化特点及优势
11代销商代表致辞同行业代表致辞
12参观主持人串词，再次引导来宾注意参观室内展示
13答记者问引导媒体记者有序采访
14抽奖活动
15自助式午餐
十三、费用预算
项目内容费用(元)
场租大酒店xx
场外布置彩虹门、条幅、三角吊旗、升空汽球
现场布置喷绘背板、行架、横幅等x
人员邀请政府相关领导(级别尽量高)xx
媒体邀请主流知名媒体相关记者19名，以娱乐消闲媒体为主xx
媒体专访平面、电视各一做专访
来宾礼品要求有一定档次xx
抽奖礼品要求有一定档次，一、二、三等奖各一xx
礼仪小姐200元/人x
宣传品纸袋、海报、易拉宝、宣传页等xx
主持人知名主持人xx
文艺表演
午餐x大酒店内，领导及媒体人员xx
用具签到本、笔及现场所需杂具
礼花8个;鲜花xx盆xx
杂费布展、搬运、租车、人员等xx
合计x
代理费总金额的15%x
合计xx
广告平面媒体
电视媒体
广播媒体x
总计xx
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